Wyjątki dotyczące dokumentacji pożyczki śledzącej

Wyjątki dotyczące dokumentacji pożyczki śledzącej
Category: Konto Bankowe
16 marca 2021

Wyjątki dotyczące dokumentacji pożyczki śledzącej

Eksperci z banków federalnych i unii kredytowych twierdzą, że niezawodny system śledzenia wyjątków musi być częścią każdego procesu zarządzania portfelem pożyczek. Śledzenie odstępstw od polityki kredytowej i standardów gwarantowania kredytów jest z pewnością kluczowe. Często jednak analizuje i kontroluje wyjątki związane z dokumentacją, które mogą ostrzegać instytucję finansową, gdy pożyczka odbiega od tych standardów.

Na pozór wyjątki dotyczące dokumentacji mogą wydawać się mniejsze lub mniej ważne niż wyjątki od zasad ubezpieczania, jeśli chodzi o śledzenie pożyczek. Jednak brakujące, nieaktualne lub nieprawidłowo wykonane dokumenty mogą, według Biura Kontrolera Walutowego Podręcznika Zarządzania Portfelem Kredytowym, „zaostrzyć problem pożyczek i poważnie utrudnić wysiłki na rzecz ich rozwiązania”.

Na przykład, gdy instytucja finansowa nie zapewnia terminowego otrzymywania i przeglądu sprawozdań finansowych lub deklaracji podatkowych, może przegapić okazję do zidentyfikowania potencjalnych problemów i podjęcia kroków w celu uniknięcia lub złagodzenia tych problemów. Lub instytucja może z opóźnieniem zidentyfikować naruszenie postanowień umowy, co może zagrozić jej zdolności do wyegzekwowania umowy pożyczki.

Jeżeli instytucja finansowa nie odnowi oświadczenia o finansowaniu ujednoliconego kodeksu handlowego (UKC), aby powiadomić o swoim udziale w majątku dłużnika, kredyt może zmienić się z zabezpieczonego na niezabezpieczony. Zgodnie z opublikowanym raportem, w zeszłym roku w pozwie o przejęcie nieruchomości o wartości 2,1 miliona dolarów Bank of America przyznał, że stracił umowę pożyczki z właścicielem nieruchomości.

Oto cztery wskazówki, jak poprawić zarządzanie kredytami portfelowymi poprzez lepsze śledzenie wyjątków:

Systematycznie identyfikuj wyjątki dotyczące dokumentów. Wiele instytucji finansowych może mieć trudności ze zidentyfikowaniem wyjątków w systematyczny i rutynowy sposób, jeśli znaczna część dokumentacji znajduje się w fizycznych plikach kredytowych lub jest śledzona za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel. Ważne jest, aby opracować system śledzenia zabezpieczeń, korespondencji z klientami i innych elementów w taki sposób, aby wielu użytkowników mogło łatwo pobierać i aktualizować informacje. Zachowaj ostrożność, polegając na danych przechowywanych w arkuszach kalkulacyjnych, które mogą być podatne na więcej błędów ręcznych i formuł, niż gdyby dane zostały przechwycone w rdzeniu lub innym zautomatyzowanym systemie oprogramowania używanym do analizy danych finansowych pożyczkobiorców.

Zainicjuj terminowe rozwiązywanie wyjątków dotyczących dokumentów. Rozwiązywanie wyjątków dotyczących dokumentów może być czasochłonne i kosztowne, biorąc pod uwagę ogromną liczbę dokumentów, które można na bieżąco monitorować. Ale ważne jest, aby szybko się nimi zająć, aby zminimalizować potencjalne straty.

Upewnij się, że dokumentacja pozostaje ważna i aktualna przez cały okres pożyczki. Identyfikacja wyjątków od dokumentacji przed zamknięciem pożyczki jest oczywiście lepsza, ale należyte administrowanie pożyczką i zarządzanie ryzykiem to proces ciągły. Przeprowadzaj przeglądy po zamknięciu i okresowe kontrole, opracowując systemy tickler lub przypomnienia i używając zautomatyzowanych systemów do generowania wiadomości e-mail klientów, listów lub list telefonów.

Analizuj wzorce w wyjątkach dokumentów. Identyfikacja wzorców może wskazywać na problemy w procesie udzielania pożyczek, co może powodować zmiany, które mogą sprawić, że zatwierdzanie pożyczek będzie bardziej wydajne. Identyfikacja wzorców może finanso również pomóc w wyodrębnieniu personelu lub jednostek biznesowych, które muszą wzmocnić zgodność dokumentacji. Raporty dla kierownictwa są tylko tak przydatne, jak analizy i ulepszenia generowane na podstawie danych.

Eksperci rozumieją znaczenie wyjątków dotyczących dokumentów w ocenie jakości polityki kredytowej instytucji finansowej i zarządzania portfelem pożyczek. Podręcznik zarządzania ryzykiem FDIC w zakresie zasad egzaminacyjnych mówi, że słabe pożyczki objawiają się na różne sposoby, ale w szczególności zwraca uwagę, że egzaminatorzy mogą być w stanie zidentyfikować potencjalne problematyczne pożyczki podczas egzaminów, znajdując dowody na brakujące lub nieodpowiednie zabezpieczenia lub dokumentację pożyczki. Oznacza to, że niezwykle ważne jest, aby instytucje finansowe pracowały nad ulepszeniem aspektu zarządzania portfelem pożyczkowym dotyczącym wyjątków od dokumentów.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy